社団法人外国映画輸入配給協会　「外配協とは」

一般社団法人外国映画輸入配給協会（以下「当協会」）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、次のとおり運用します。なお、本ポリシーで特別に定義しない限り、本ポリシーで使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」）に準拠するものとします。

1. 個人情報の収集
当協会は、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。個人情報の収集に際しては、予め利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。

2. 個人情報の利用目的
当協会は、以下の利用目的にもとづいて、取得した個人情報を利用いたします。
① 当協会からのご連絡やご案内のため
② ご質問に対する回答のため
③ 電子メール等による、資料や情報の提供のため
④ アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
⑤ 上記①～④の目的に関連する業務の遂行のため

3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協会は取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者へ開示、提供することはございません。
・予め本人の同意をいただいている場合
・法令に基づき開示が必要となる場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察庁、税務署、弁護士会又はこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
・当協会の業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
・当協会に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
・合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
・その他個人情報保護法その他の法令により認められる場合

4. 安全管理措置
当協会は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な安全管理措置を講じています。

5. 開示等の請求に応じる手続
当協会は、皆様の個人情報に対する開示等の請求（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求をいいます。以下同じ）に対応します。開示等の請求については、当協会事務局までお問い合わせください。

6. プライバシーポリシーの変更
当協会は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、又は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他のガイドラインの遵守、変更等への対応のため、予告なく本ポリシーの内容を変更する場合があり、変更した場合には当協会のウェブサイト上に掲載します。
皆様は当協会のウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーを都度よくご確認の上、当協会へ個人情報をご提供いただきますようお願いします。